Fiskalizacija 2.0 – zašto i što se mijenja za B2B i B2G poslovanje ^Istaknuto

Cilj je uvesti elektroničke račune – eRačune – koji se izdaju i razmjenjuju digitalno, te čija fiskalizacija ide automatski putem sustava, čime se smanjuje administrativno opterećenje, ubrzava razmjena dokumentacije, a država dobiva bolji nadzor nad transakcijama.

Ključne promjene koje nastupaju od 1. siječnja 2026.

• Obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna za PDV-obveznike. Svaki subjekt u sustavu PDV-a koji posluje s drugim pravnim osobama dužan je izdavati i zaprimati eRačune u B2B transakcijama.

• Obveza primanja eRačuna i za subjekte koji nisu u sustavu PDV-a (u određenim slučajevima). Čak i ako nisu PDV-obveznici, određene pravne osobe, npr. obrtnici, freelanceri, tijela državne uprave, jedinice lokalne/regionalne samouprave te proračunski/izvanproračunski korisnici registrirani u odgovarajućim registrima, morat će primati eRačune.

• Postupno širenje obveze izdavanja eRačuna i na nen-PDV subjekte. Dok od 1. siječnja 2026. obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna počinje za PDV-obveznike, za nen-PDV subjekte se uvodi u narednoj fazi, od 1. siječnja 2027.

• Automatska fiskalizacija i e-izvještavanje. eRačuni će se razmjenjivati elektroničkim putem, putem sustava vlastitih ili posredničkih servisa, te automatski fiskalizirati. Ubacio se i sustav e-izvještavanja koji zamjenjuje dio dosadašnje papirologije.

• Postupno ukidanje papirnatih računa u B2B/B2G transakcijama. Papirnati računi u poslovanju između pravnih osoba (ili s javnim tijelima) više se neće smatrati valjanima a iznimke će biti moguće samo u vrlo specifičnim (iznimnim) situacijama.

Što to zapravo znači u praksi: B2B i B2G

Za tvrtke, obrtnike, freelancere, javna tijela i druge poslovne subjekte, promjene su znatne. Dosad su mnogi računovodstveni i fakturacijski procesi u B2B/B2G okolini bili papirnati s PDF-ovima, klasičnim računima, fakturama poslanim e-mailom i ručnom obradom. Nakon 1. siječnja 2026., takav način fakturiranja više neće biti pravno prihvatljiv.

Umjesto toga, izdavatelj mora osigurati da račun ide putem ovlaštenog sustava za elektroničku razmjenu, a primatelj mora imati tehničku sposobnost primanja eRačuna. Fiskalizacija i automatsko e-izvještavanje znače da se podaci o transakciji odmah dostavljaju nadležnim tijelima, što olakšava praćenje i kontrolu no također nameće potrebu za tehničkom spremnošću.

Za javni sektor, tijela državne uprave, jedinice lokalne samouprave i proračunske korisnike, ovo znači da moraju uspostaviti mehanizme za zaprimanje eRačuna, bez obzira jesu li prethodno bili u sustavu PDV-a ili ne. Time se osigurava da i javne institucije sudjeluju u digitalizaciji i transparentnosti financijskih tokova.

Prednosti i izazovi

Prednosti:

• Digitalizacija i automatizacija smanjuju ručni rad, administraciju i pogreške a izdavanje, slanje, primanje i fiskalizacija računa postaju brži i lakši proces. Hrvatska gospodarska komora+2Fiskalizacija 2.0+2

• Transparentnost i kontrola: država ima bolju evidenciju o stvarnim transakcijama, što može smanjiti sivu ekonomiju i porezne malverzacije. Hrvatska radiotelevizija+1

• Modernizacija poslovanja: prelazak na e-račune potiče digitalizaciju, integraciju s ERP/knjigovodstvenim sustavima, smanjenje papira i arhivske gnjavaže. Hrvatska gospodarska komora+1

Izazovi:

• Potreba za tehničkom prilagodbom: treba osigurati kvalitetan softver ili uslugu od Porezne uprave certificiranog informacijskog posrednika, komunikaciju putem AS4 mreže ili drugog protokola, kompatibilnost sa sustavima klijenta.

• Trošak za manje subjekte: mali obrtnici ili freelanceri s rijetkom frekvnecijom izdavanja računa mogli bi osjetiti da trošak implementacije / održavanja nije opravdan količinom posla. Pogotovo ukoliko dosad nisu koristili digitalne alate. (Ovo je zabrinutost koju su već izrazili korisnici i knjigovođe i mogao bi biti najveći problem u praksi s obzirom da prijelaznog razdoblja nema.)

• Potreba za edukacijom i prilagodbom procesa: računovodstveni servisi, interne procedure, informatičke postavke. Sve mora biti usklađeno da eRačuni, fiskalizacija i e-izvještavanje funkcioniraju ispravno.

Zaključak: Nova era za računovodstvo i poreznu transparentnost

Fiskalizacija 2.0 donosi temeljnu promjenu načina na koji se izdaju, razmjenjuju i prate računi u Hrvatskoj. Digitalizacija B2B i B2G transakcija predstavlja veliki korak naprijed prema modernom, efikasnom i transparentnom gospodarstvu. Za poduzetnike, javne institucije i računovođe a to znači prilagodbu: implementaciju novih sustava, edukaciju kadrova, reorganizaciju procesa u kojemu će računovođama možda biti olakšan posao na kraju radi digitaliziranih procesa i (možda) manje potrebe za izvještavanjima tijelima javne uprave ali prvih 6 mjeseci će vjerojatno biti u iznimno stresnom razdoblju povećane aktivnosti i opreza da ne naprave pogrešku koja bi njihovim klijentima moglo uzrokovati velike kazne.

Ipak, dugoročno, koristi bi mogle biti značajne: brže i pouzdanije fakturiranje, smanjena administracija, bolja kontrola i manja mogućnost nepravilnosti. U konačnici, Fiskalizacija 2.0, uz dobru pripremu, može doprinijeti učinkovitijem, digitalno osnaženom poslovnom okruženju.