Fiskalizacija 2.0 - obveze poduzetnika i pravne izmjene ^Istaknuto

Tko ima obvezu i od kada

Prema planu uvođenja:

• Od 1. siječnja 2026.: subjekti u sustavu PDV-a moraju izdavati i primati eRačune za domaće B2B transakcije.

• Isto tako, od tog datuma subjekti i ako nisu u sustavu PDV-a, moraju moći primati eRačune. To uključuje trgovačka društva, obrtnike, slobodna zanimanja, te korisnike proračuna državnih i lokalnih tijela upisane u odgovarajući registar.

• Od 1. siječnja 2027. obveza izdavanja eRačuna širi se i na one subjekte koji nisu u PDV-sustavu.

Tako, prvi stupanj (2026) obuhvaća primarno PDV-subjekte, dok se u drugoj fazi uključuju i mali poduzetnici, obrtnici i ostali bez PDV-obveze.

Tehničke i proceduralne promjene

• eRačun je strukturirani elektronički dokument (obično XML oblik), a ne običan PDF ili papir. To omogućuje automatsku razmjenu i obradu, bez ručnog unosa.

• Računi u obliku PDF-a ili papirnati računi više se neće smatrati valjanima kao knjigovodstvena isprava u B2B transakcijama unutar obveznika fiskalizacije.

• Poduzetnici moraju osigurati tehničku mogućnost za izdavanje i primanje eRačuna, a to znači suradnju s informacijskim posrednikom ili korištenje softverskih rješenja.

• Uvedena je i nova obveza,  eIzvještavanje: podaci o izdanim, zaprimljenim, naplaćenim ili odbijenim računima moraju se elektronički prijavljivati nadležnim tijelima.

Posljedice za poduzetnike mogu biti i paprene kazne

Za poduzetnike, promjene znače značajnu prilagodbu poslovanja:

• Ako poslujete s drugim tvrtkama ili javnim institucijama od 2026. više ne možete slati PDF-ove ili papirnate fakture: morate koristiti eRačun.

• Potrebna je tehnička implementacija: softver, informacijski posrednik ili aplikacija, te integracija u računovodstvo/ERP sustav.

• Za male i mikro poduzetnike, posebno one izvan PDV sustava, godine 2026. i 2027. donose postupno širenje obveza: prvo zaprimanje eRačuna, a zatim izdavanje uz eventualnu pomoć besplatnih rješenja poput državne aplikacije MIKROeRAČUN.

• S druge strane, prednosti su brojne: digitalna arhiva, automatizacija, manje ručnog rada, brz proces naplate i manja mogućnost grešaka te veća transparentnost poslovanja.

Zaključno

Fiskalizacija 2.0 donosi zaokret u načinu na koji hrvatske tvrtke i obrtnici fakturiraju i evidentiraju transakcije. Prelazak na eRačune i obveza eIzvještavanja nameću tehničke, računovodstvene i administrativne prilagodbe ali u isto vrijeme otvaraju put prema digitaliziranom, transparentnijem i učinkovitijem poslovanju.

Tko god posluje s drugim poduzetnicima ili s javnim institucijama, mora se pripremiti na promjene jer od 1. siječnja 2026. pravovaljani računi u B2B/B2G prometu bit će samo oni u obliku eRačuna.